Algemene Voorwaarden / Privacy Verklaring

Algemene Voorwaarden

1. Toepasselijkheid van deze annuleringsvoorwaarden
   Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle cursussen die BHVNederland Opleidingen B.V. organiseert. BHVNederland gaat ervan uit dat u kennis heeft genomen van en akkoord gaat met deze voorwaarden.
2. Definitie annulering
   Onder annulering wordt verstaan: het afmelden en/of niet verschijnen op de cursus om welke reden dan ook. Hieronder valt ook het afmelden of niet verschijnen vanwege ziekte, ongeval of overlijden.
3. Wijze van annuleren
   Wanneer u zich heeft ingeschreven voor een cursus, houdt dit in dat er een plaats voor u wordt vrijgehouden en dat u zich heeft verplicht de kosten voor de cursus te betalen. Wanneer u de  inschrijving intrekt, moeten wij uw annulering ten minste 24 uur*  voor aanvang van de cursus per e-mail ontvangen hebben. Deze kunt u richten aan customersupport@bhvnederland.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail: ‘Annulering van factuurnr. (uw factuurnummer) betreffende cursus (de cursus waarvoor u zich heeft ingeschreven)’. In de tekst van de e-mail beschrijft u vervolgens waarom u de cursus annuleert.
4. Annuleringskosten
   Buiten 14 dagen is de cursus geheel vrijblijvend te annuleren, wanneer u in minder dan 14 dagen uw cursus annuleert moeten wij kosten in rekening brengen.
   Bij annulering buiten 14 dagen waarbij een E-learning of theorie boek verstrekt is, wordt een bedrag van € 30,- excl. BTW in rekening gebracht.
   Bij annulering in minder dan 14 dagen voor aanvang van de cursus wordt een bedrag van € 75,- per dag aan locatie- en administratiekosten in rekening gebracht. Bij het volgen van een dagdeel (ochtend of middag) zijn de annuleringskosten € 30,- excl. BTW.
   Bij annulering minder dan twee werkdagen voor aanvang van de cursus worden de volledige deelnamekosten in rekening gebracht.
5. Annulering of verplaatsing van “In Company” cursussen
   In de gevallen waarin BHVNederland in opdracht van de wederpartij een ‘In Company’ cursus gaat organiseren, worden de annuleringen- of verplaatsingskosten conform de overeenkomst (offerte) tussen BHVNederland en wederpartij gehanteerd.
6. In-de-plaatsstelling
   Wanneer u zelf niet naar de cursus kunt of wilt komen, bestaat de mogelijkheid een andere persoon in uw plaats te laten gaan. Hier zijn in beginsel geen extra kosten aan verbonden. U dient hiervoor een wijziging te sturen en deze moeten wij minstens 24 uur* voor aanvang van de cursus per e-mail ontvangen hebben. De e-mail kunt u richten aan customersupport@bhvnederland.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail: ‘(Naam en datum van de cursus) en “i.p.v.”’. In de tekst van de e-mail vermeldt u uw eigen naam en de naam van degene die in uw plaats zal deelnemen aan de cursus.
7. Verplaatsen van deelname door de cursist
   Verplaatsen van deelname naar een andere datum (of data) is kosteloos mogelijk tot 2 werkdagen voor aanvang van de (eerste) cursusdag. Bij verplaatsen binnen 2 werkdagen voor aanvang cursus wordt een bedrag van € 75,- per dag aan locatie- en administratiekosten in rekening gebracht.
   Bij het volgen van een dagdeel (ochtend of middag) zijn de wijzigingskosten € 30,- excl. BTW.
   Verplaatsing van deelname naar een volgende cursus is alleen mogelijk wanneer er nog plaats is bij de betreffende volgende cursus.
   Bij verplaatsing dient direct een nieuwe cursusdatum doorgeven te worden. Indien dit niet mogelijk is dan ontvangen we deze graag uiterlijk binnen 3 werkdagen.
8. Overmacht BHVNederland
   BHVNederland behoudt zich het recht voor om een cursus te annuleren bij onvoldoende belangstelling en/of in het geval zich een overmachtssituatie voordoet, zulks ter beoordeling van BHVNederland, en/of het dagprogramma te wijzigen wanneer de omstandigheden dit vereisen.
   Wanneer een cursus wordt geannuleerd door BHVNederland, krijgt u het volledige bedrag dat u betaald heeft voor de betreffende cursus retour of wordt er in overleg met u een alternatieve cursusdatum gepland.
9. Overmacht deelnemer
   In geval van overlijden van de deelnemer, dan wel het zich voordoen van een overmachtsituatie aan de zijde van de deelnemer, zoals bijvoorbeeld een ongeval of plotselinge ziekte, als gevolg waarvan de deelnemer redelijkerwijze niet in staat mag worden geacht op de geplande cursus te verschijnen, en de deelnemer in verband met de overmachtsituatie de cursus niet tijdig heeft kunnen annuleren of verplaatsen, zal BHVNederland, aan de hand van de specifieke omstandigheden van het geval, beoordelen of restitutie van het cursusgeld kan worden overwogen. In voorkomende gevallen, ter beoordeling van BHVNederland, kan een cursus in overleg met de deelnemer in het geval van aantoonbare overmacht worden verplaatst naar een andere datum. BHVNederland is echter nimmer verplicht tot restitutie van het cursusgeld of verplaatsing van de cursus.
10.   Klachtenprocedure
    BHVNederland hecht veel waarde aan de mening van haar opdrachtgevers. Daarom is het te allen tijde mogelijk respons te geven inzake de trainingen van BHVNederland. Na afloop van uw open inschrijving ontvangt u een digitaal evaluatieformulier; bij het volgen van een incompany maatwerk traject vragen wij u graag uw feedback te geven aan de contactpersoon bekend bij BHVNederland.

Ook bij het indienen van een klacht verneemt BHVNederland graag van haar opdrachtgevers. U kunt de betreffende klacht digitaal indienen via het e-mailadres info@bhvnederland.nl onder vermelding van Naam, naam bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, uw klacht en de plaats en datum waar(op) de training is gevolgd. BHVNederland streeft ernaar binnen 48 uur een passende reactie te verstrekken.

* Wanneer u de  inschrijving intrekt, moeten wij uw annulering ten minste 24 uur voor aanvang van de cursus per e-mail ontvangen hebben. Indien een cursus plaatsvindt op een maandag of op een dag volgend op een als zodanig erkende feestdag, dienen wij uw annulering uiterlijk op de laatste werkdag voorafgaande aan het weekeinde of de betreffende feestdag voor aanvang van de cursus ontvangen te hebben.

11. Aansprakelijkheid

Uiteraard doet BHVNederland er alles aan om te voorkomen dat tijdens onze cursussen schade ontstaat aan personen of zaken. Mocht een deelnemer of een daarmee gelijk te stellen persoon onverhoopt toch schade oplopen, dan is BHVNederland slechts aansprakelijk voor personen- en zaakschade die het gevolg is van een handelen of nalaten van (of toerekenbaar aan) BHVNederland. In alle andere gevallen is BHVNederland niet aansprakelijk. BHVNederland is verzekerd tegen aansprakelijkheid tot een bedrag van EUR 2.500.000,00. De aansprakelijkheid is onder alle omstandigheden beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van BHVNederland te allen tijde beperkt tot het bedrag dat voor of door de deelnemer werd betaald voor de cursus, maar in ieder geval nooit meer dan EUR 10.000,00.

12. Betalingen

De betaling van de factuur dient binnen de termijn van veertien dagen door de opdrachtgever te worden voldaan door overmaking op het op de factuur vermelde banknummer en onder vermelding van het factuurnummer. Indien wij uw betaling niet, niet tijdig of niet volledig ontvangen zal de vordering conform de Wet Normering buitengerechtelijke incassokosten worden verhoogd met de wettelijke rente alsmede een minimaal bedrag van € 45,– aan buitengerechtelijke incassokosten.

 

Disclaimer

De website van BHVNederland is met de grootste zorg gemaakt. Toch kan het voorkomen dat er foutieve of verouderde informatie vermeld wordt. Aan de inhoud van deze website kunt u dan ook geen enkel recht ontlenen en BHVNederland is dan ook niet aansprakelijk voor de gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van deze website. Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op alle teksten, geluiden, afbeeldingen, software en andere materialen op deze website zijn eigendom van BHVNederland.

Privacy Verklaring

Versie juli 2026

BHVNederland gevestigd aan Braillelaan 9, 2289CL Rijswijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Braillelaan 9

2289CL, Rijswijk

085 2014 733

XXX is de Functionaris Gegevensbescherming van BHVNederland hij is te bereiken via XXX

Persoonsgegevens die wij verwerken

We verzamelen bepaalde informatie van klanten, leveranciers, cursisten, deelnemers aan onze bijeenkomsten. Dat zijn NAW gegevens: gegevens die je op je email, website briefpapier en visitekaartje hebt vermeld. Deze persoonsgegevens hebben wij vrijwel uitsluitend via jou of je bedrijf gekregen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor-en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telenoonnummer
• E-mailadress
• Werkgever

Bijzondere persoonsgegevens

BHVNederland verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@bhvnederland.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

BHVNederland verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Te te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om goederen en diensten bij je af te leveren

Deze gegevens gebruiken wij om zorgvuldig en duidelijk met je te kunnen communiceren. In ieder geval om een offerte of opdracht zorgvuldig af te kunnen handelen. BHVNederland deelt geen gegevens met gelinkte bedrijven of instellingen. Bij opleidingen en cursussen gebruiken wij je gegevens voor een goede registratie van je diploma’s.

Geautomatiseerde besluitvorming

BHVNederland neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BHVNederland) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

BHVNederland bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor financiële gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

BHVNederland deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. BHVNederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt BHVNederland jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is met:

• IT- en softwareleveranciers die onze systemen en bedrijfsapplicaties faciliteren en onderhouden;
• IT- en infrastructuurpartijen (zoals hosting- en middlewareleveranciers) die betrokken zijn bij de technische werking van onze dienstverlening.
• Externe toetsers en/of auditors

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor beheer, onderhoud of ondersteuning. BHVNederland verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door BHVNederland en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@bhvnederland.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Voor de beveiliging van je gegevens hebben wij passende maatregelen genomen, zowel technisch als organisatorisch. Je gegevens worden niet verkocht aan derden. Uiteraard zijn daar verwerkersovereenkomsten voor afgesloten.